Atti notarili e certificazioni durante la pandemia da COVID-19
i depuratori d'aria Trotec proteggono il personale e i clienti
La pandemia da coronavirus ha colto di sorpresa molti notai.
La pandemia da coronavirus presenta ai notai sfide completamente nuove. Anche con le più alte incidenze, lo studio del notaio deve rimanere aperto e visitabile, poiché un gran numero di atti notarili ufficiali hanno un significato critico per il sistema. "Le persone anziane o gravemente malate, ad esempio, possono dipendere dalla preparazione e certificazione a breve termine di testamenti o altre disposizioni di morte, così come di procure per misure precauzionali. Le operazioni di diritto societario come la ristrutturazione o la vendita di azioni possono essere urgenti per proteggere o preservare i posti di lavoro. Dopo tutto, la messa a disposizione di oneri fondiari e di altre garanzie di prestito è anche di particolare importanza in una crisi", afferma la Camera Federale del Notariato in una FAQ sul diritto professionale.
Con questo obbligo di tenere aperto lo studio, i notai devono quindi adottare misure speciali per quanto riguarda la protezione della salute, al fine di proteggere sé stessi, il team notarile e i clienti dal contagio del coronavirus.
Con i depuratori d'aria ad alte prestazioni mobili, pareti di protezione in acrilico e misuratori di CO2, Trotec supporta gli uffici notarili nell'implementazione di misure igieniche sicure.
Il numero di certificazioni per malattie e decessi è aumentato bruscamente durante La pandemia da COVID-19
Molti notai hanno notato un forte aumento del numero di atti notarili e procure in caso di decesso o malattia grave fin dall'inizio della pandemia. Il periodo delle chiusure delle attività ha fatto riflettere molte persone – soprattutto gli anziani e le persone che sono considerate particolarmente a rischio a causa di malattie preesistenti vogliono risolvere questioni testamentarie o precauzionali mentre sono ancora in vita. Non si può escludere che anche le persone già infettate dal coronavirus SARS-CoV-2 chiedano un appuntamento.
In Germania, ad esempio, la regola del Green Pass non si applica agli uffici notarili
Tuttavia, mentre nel settore della ristorazione si applica il Green Pass o il Green Pass rinforzato (a seconda dello stato federale), per cui l'accesso è permesso solo alle persone vaccinate, guarite o con un tampone negativo, i notai non possono far dipendere le loro attestazioni dalla presentazione di un tampone rapido negativo. Nemmeno se il relativo tampone fosse organizzato o pagato dall'ufficio del notaio, sottolinea la Camera Federale del Notariato. Piuttosto, in nome di un'accessibilità più ampia possibile per persone che cercano assistenza legale, l'ufficio notarile deve adottare misure adeguate che facilitino il mantenimento dell'agenda degli appuntamenti.
La Camera Federale del Notariato raccomanda l'uso di depuratori d'aria
Indossare mascherine, adeguarsi alle procedure organizzative e affidarsi ad ausili tecnici, come i filtri dell'aria, sono modi comprovati per ridurre significativamente il rischio di infezione negli studi notarili, secondo le raccomandazioni della Camera Federale del Notariato.
Alto rischio di contagio da coronavirus durante gli atti notarili
Il numero crescente di atti notarili e dei relativi appuntamenti aumenta inevitabilmente anche il rischio di infezione da coronavirus nello studio notarile. Anche alla reception, dove si salutano e si ricevono i clienti, sia le grandi che le piccole goccioline di aerosol espulsi con il parlare possono portare a un contagio da coronavirus. I dipendenti alla reception possono essere protetti da pareti protettive trasparenti con bordo protettivo su ogni lato per l'arresto di aerosol, che impediscono la trasmissione delle goccioline ma anche la diffusione incontrollata di aerosol talvolta infettivi.
Il notaio e il cliente sono anche esposti a un alto rischio di infezione nella sala dove si svolgono e certificazioni. Il rischio di infezione da goccioline può essere ridotto anche qui con l'uso di pareti di protezione contro gli aerosol o con regole di distanziamento appropriate. Tuttavia, soprattutto durante gli appuntamenti notarili più lunghi, il problema non sono le gocce più grandi espulse quando si parla, ma le minuscole particelle di aerosol che galleggiano invisibili nell'aria.
Principio di efficacia scientificamente provato
Numerosi studi scientifici indicano che le particelle di aerosol contaminate dal virus SARS-CoV-2 possono diffondersi per diversi metri durante la respirazione e soprattutto durante la conversazione, e possono rimanere sospese nell'aria, con il loro potenziale infettivo, fino a diverse ore. Indossare una mascherina di protezione per naso e bocca protegge in modo affidabile dalle gocce più grandi, ma non completamente dall'inalazione di queste minuscole particelle di aerosol. Pertanto, durante un appuntamento per rogito in una stanza scarsamente ventilata, è quasi impossibile evitare di respirare l'aria che è stata precedentemente respirata dalla persona seduta di fronte – e quindi eventualmente contaminata da coronavirus infettivi. A peggiorare le cose, poi, le stanze di solito non sono sufficientemente ventilate durante la stagione fredda, altrimenti si raffreddano eccessivamente. Le particelle di virus rimangono quindi nell'aria della stanza e aumentano ad ogni messa agli atti.
I depuratori d'aria ad alte prestazioni di Trotec riducono il rischio di infezioni nello studio notarile
Consentire un alto livello di protezione contro i rischi d'infezione trasmessi per via aerea durante la messa agli atti Depuratori d'aria mobile ad alte prestazioni della Trotec. Appositamente progettati per la filtrazione di aerosol e dotati di un filtro HEPA altamente efficiente di classe H14 (certificato secondo EN 1822), i depuratori d'aria per interni della serie TAC come anche i depuratori d'aria design ad alte prestazioni AirgoClean One riducono la concentrazione di particelle di aerosol fino al 99,995 %.
Sono necessari solo dai 6 ai 15 minuti, e il depuratore d'aria ad alte prestazioni TAC V+ dimezza la concentrazione dei virus in un'area di 80 mq. Nelle stanze più piccole, l'aria è persino dimezzata dopo soli 3 minuti! Grazie al filtraggio tecnico dell'aria, l'aria della stanza viene continuamente depurata nel filtro HEPA e liberata da agenti patogeni come SARS-CoV-2 o virus influenzali, ma anche da batteri, allergeni o particelle nocive di polvere fine. Ciò riduce notevolmente il rischio di infezione indiretta da coronavirus, anche nel caso di riunioni o atti notarili che richiedono più tempo.
L'igiene dell'aria crea lo spazio per appuntamenti indisturbati
Un'altra ragione per usare i depuratori d'aria mobili nello studio notarile è il benessere personale di tutte le persone coinvolte. Non di rado, gli appuntamenti dal notaio derivano da motivi profondamente personali, la cui discussione richiede un ambiente indisturbato e fiducioso. Le fonti di rumorosità dovrebbero essere quindi ridotte in modo che l'atmosfera della conversazione non subisca influssi negativi. L'apertura della finestra per arieggiare la stanza con aria fresca può d'aiuto. Ma la ventilazione diventa più difficile in inverno – con temperature esterne intorno al punto di congelamento. La temperatura della stanza scende inoltre inevitabilmente con ogni ventilazione della finestra. È di conseguenza esplodono i costi di riscaldamento. Per non parlare del fatto che le temperature interne fresche riducono anche il benessere. Utilizzando un depuratore d'aria mobile ad alte prestazioni, invece, gli intervalli di ventilazione possono essere ridotti senza trascurare la cura e la protezione della salute del personale e dei mandanti.
Buono a sapersi: i moderni depuratori d'aria ad alte prestazioni come il TAC V+ depurano l'aria senza emettere praticamente alcun rumore. Con un livello sonoro di soli 31 dB(A), un depuratore d'aria per ambienti TAC è silenzioso come il ticchettio di un orologio da polso, mentre il rumore del traffico stradale può raggiungere un livello sonoro fino a 65 dB(A).
In numerosi studi notarili e studi legali vengono utilizzati i depuratori d'aria ad alte prestazioni TAC fin dall'inizio della pandemia per proteggere al meglio il team dello studio notarile o legale e i clienti dalla trasmissione aerogena del coronavirus.
Efficacia provata nel prevenire l'infezione indiretta del coronavirus
Studi scientifici attestano che i depuratori d'aria ad alte prestazioni Trotec hanno un'elevata efficacia dei depuratori d'aria TAC nel prevenire l'infezione indiretta con il coronavirus – soprattutto gli studi molto apprezzati del Prof. Christian Kähler. L'esperto di aerosol di Monaco è stato in grado di dimostrare nelle sue ricerche che la carica virale nelle stanze chiuse può essere ridotta in poco tempo con i depuratori d'aria ad alte prestazioni TAC V+ fino a un livello praticamente a rischio zero.
Prevenzione nello studio notarile: un investimento lungimirante nella salute e nel benessere
Le soluzioni di protezione dalle infezioni della Trotec permettono un ritorno sicuro e senza complicazioni alla normalità nella vita quotidiana – nonostante il coronavirus. Anche con le ondate di influenza che si ripetono ogni anno, i nostri semafori CO2, i depuratori d'aria ad alte prestazioni della serie TAC come anche i depuratori d'aria design della serie AirgoClean proteggono efficacemente da un'infezione aerogena con virus influenzali. I costi dell'investimento relativamente bassi sono superati dai vantaggi della massima protezione dalle infezioni. I depuratori d'aria mobili ad alte prestazioni TAC e depuratori d'aria design della serie AirgoClean sono disponibili nello shop online Trotec come anche nel negozio centrale della Trotec a Heinsberg.
Siamo lieti di offrire consulenza personalizzata sulle nostre soluzioni tecniche anticontagio:
Trotec GmbH, telefono: +49 2452 962-777, e-mail: kam@trotec.de
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